Ringkasan

Ide dan referensi terus bertambah, tetapi belum ada tempat yang benar-benar bisa dipercaya. Kami merancang ulang fondasinya menjadi satu workspace yang jelas, ringan, dan nyaman digunakan setiap hari.

Tantangan

Catatan, tugas, dan referensi hidup di halaman berbeda. Struktur tumbuh secara organik, tetapi belum punya aturan yang membantu menentukan mana informasi terbaru dan apa yang perlu dikerjakan berikutnya.

Informasi tercecer

Butuh waktu lebih lama untuk menemukan ide dan keputusan penting.

Workflow tidak konsisten

Setiap area memakai pola berbeda sehingga sulit dipelihara.

Dashboard terlalu ramai

Terlalu banyak informasi tampil tanpa hierarki yang jelas.

Solusi

Data dipusatkan dalam database inti, lalu ditampilkan melalui dashboard sesuai konteks. Pengguna mendapat tampilan sederhana sementara struktur di belakang tetap konsisten.

Apa yang kami bangun

• Home Dashboard — pusat navigasi dan prioritas harian.
• Knowledge System — dokumentasi terstruktur dengan kategori dan status.
• Content & Task Flow — alur dari ide sampai publish.

Hasil

Lebih sedikit waktu mencari informasi, lebih banyak waktu untuk berkarya dan menyelesaikan pekerjaan penting.

“Sekarang semuanya punya tempat. Sistemnya sederhana, tetapi tetap bisa mengikuti cara saya bekerja.”— Klien Hadi Notion